岡崎市現職研修委員会

　研　究　企　画　班　

 

１　研究テーマ

　　問題解決に向けて具体的な方策を探る

 

２　研究目的

　近年、学校管理規則や標準的職務の改正など、事務職員に関連する多くの法制度が変更されたことにより、事務職員に求められる役割が大きく変化してきています。

　その変化の中で生じる岡崎市の学校事務職員の課題を明確にし、より一層、事務職員一人一人が教育目標達成に向け、事務職員の専門性を活かし主体的・積極的に学校運営に参画することができるように研究を行います。

　また、事務職員が新たな職務を担っていくためには、従来から行っている事務処理の負担を軽減していくことが必要となります。多様化・複雑化する事務処理の負担を軽減するため、事務の効率化や簡略化を図ることも視野に入れて長期的かつ継続的に研究を行います。

 

３　研究の内容・まとめ

（1)　学校運営参画実践事例集（以下「実践事例集」）について

　令和５年度に作成した実践事例集で紹介されている一部の実践に実際に取り組みました。その中から、「繋がらなかった電話のルール設定」「不用品を廃棄して整理整頓の土台を作る」という２つの取組について、三学期合同班会にて実践の成果と課題を発表しました。

 

(2)　事務部統一フォルダ（以下「統一フォルダ」）について

　令和元年度から使用を推奨している統一フォルダの使用状況を調査するため、アンケート調査を行いました。いただいた回答を参考に、今後改善に向けて検討していきます。

 

(3)　事務職員に関わる課題解決について

　事務職員が直面している課題を挙げ、その中で長期的な課題について整理をし、研究企画班で取り組むべき課題を絞り込みました。今後は、班内の他グループと一覧を共有し、課題解決に向けて取り組みます。

 

　(4)　新規採用者職場研修について

　新規採用者職場研修の体系化・標準化を目指し、今年度途中から活動を始めました。今後は職場研修を担当したことのある事務職員、今現在職場研修を受けている事務職員双方にアンケートを実施し、課題を精査していきます。

 

 

 

 

　情　報　班　

 

１　研究テーマ

教育ネットワークを活用した事務改善と情報共有の促進、ICTの活用推進

 

２　研究目的

パソコンのネットワークを活用することにより、岡崎市の事務職員の連携を図り、情報の収集、提供を行います。

 

３　研究の内容・まとめ

　　  (1)　月別予定表の作成・提供

　毎月スケジュールに沿って作成・点検を行い、岡崎市教育委員会に確認を依頼することで、より正確な内容になるよう努めました。また、巡回郵便から文書集配への運用変更を受け、文書集配の日程がわかるように様式改訂も行いました。

(2) 「学校事務データバンク」（以下「データバンク」）の管理運営

ア　他班の作成した「事務だより」や各種手引き、製作物の格納・差替を行い、情報の保管・提供場所として管理に努めました。格納内容について　も検討を行い、令和８年度以降は、「事務だより」と「月別予定表」の格納は行わない予定です。

イ　令和７年４月に公務災害認定請求等の書類が大きく改訂されたことを受け、既にデータバンクに格納されていた様式を削除しました。また、フォルダ内のテキストにOK-SAINEのWebファイリング内の様式を利用するように注意書きを入れることで、公務災害関係事務の誤りが少なくなるように努めました。

ウ　様式等の保管庫として事務の効率化を図ることができるよう、前年度に行ったデータバンクに関するアンケート結果を基にした見直し作業を行い　ました。今年度は、データバンクの「05 様式・記載例等」フォルダを中心に、保管しているファイルの精査と、データバンクの構成一覧表の作成を行いました。保管ファイルの整理と構成一覧表の周知は、来年度以降に行う予定です。

(3) 「学校事務部ホームページ」（以下「ホームページ」）の管理運営

「活動計画」「研究のまとめ」「岡崎市の研修」「新規採用職員用資料」の４項目について、提供を受けたデータの更新掲載を行いました。

 

 

 

 

研　修　班

 

１　研究テーマ

　　研修会の企画・運営、効果的な研修内容・方法の追究

                               

２　研究目的

　学校事務部主催研修の実施及び、岡崎市教育委員会（以下「市教委」）主催研修の運営補助を通して、事務職員の資質向上を目指します。

 

３　研究の内容・まとめ

(1)　研修会の企画・運営等

　学校事務部主催の研修会は、８月21日（木）に、市教委教育政策課総務政策係の係長と主査を講師としてお招きし、「物品調達における法令を学び、スキルアップして日々の業務を遂行しよう」をテーマに集合開催で実施しました。研修会終了後、内容のまとめを作成し、学校事務データバンク（以下「データバンク」）の「研修のまとめ」に格納しました。

　事後アンケートでは、今回の研修会は「仕事に役立つ」と多くの参加者から評価をいただきました。一方で、研修内容について幾つかのご意見をいただき、班員からも業務分担等に係る反省点が挙げられました。いただいたご意見や反省点について、来年度の研修会運営に活かしていきます。

(2)　研修資料の収集、研修一覧の更新

　岡崎市の事務職員が受講した各研修の資料や、令和２年度から作成している研修一覧（時期や内容を体系的にまとめた資料）に今年度分の研修状況を追加しました。

　また、令和４年度から実施している共同学校事務室の研修の現状について継続調査を行い、「共同学校事務室の研修の現状についての調査まとめ」を作成しました。これらの資料について、データバンクの「研修関係」フォルダに格納する予定です。

　　今後も研修に関する資料作成・調査活動を継続し、共同学校事務室や岡崎市独自で行う市内研修について考察していきます。

 

 

 

 

　給　与　班　

 

　１　研究テーマ

　　給与・旅費事務の改善

 

　２　研究目的

　学校事務の中で主に給与・旅費について能率よく処理できるように、「事務だより」の発行と、手引き等の改訂・発行を行い、事務の合理化に役立てます。

 

３　研究の内容・まとめ

　　事務の効率化・標準化を目指し、以下のように取り組みました。

　　(1)　事務だより

　法改正に対応した修正やレイアウトの調整、文言の整理を行い、より読みやすい紙面になるように作成しました。また、発行回数見直しのため、使　用状況を調査するアンケートを実施しました。調査の結果に応じて来年度から発行回数を減らす可能性がありますが、引き続きより良い紙面作りを目　指して作成していきます。

 

	テーマ	発行日
１	期末・勤勉手当について	６月10日
２	夏季休業中の服務について　※人事班が作成	７月１日
３	標準報酬月額について	９月８日
４	年末調整の準備	10月20日
５	源泉徴収票の内容確認、年末調整後の明細の見方	12月２日
６	新年度を迎える前に！	２月26日
７	各手当の確認　※発行日は予定	５月15日

 

 

(2)　妊娠・出産・育休に関するＱ＆Ａ

   昨年度、市内の事務職員から収集した質問をもとに内容を整理し、少経験者でも事務処理の流れを理解できるよう、よくある疑問や知っておくべき制度をまとめた資料を作成しています。給与だけでなく、福利厚生や服務、人事に関わる事項もあわせて整理し、処理に漏れがない構成となるよう工夫しました。また、Q＆Aの分類については、男性育児休業に関する疑問が多かったことから、妊娠・出産・出産休暇、育児休業、男性育児休業の三分類へ見直しをしました。今後は、レイアウトや表記の統一等、最終確認を行い、来年度初旬の発行を予定しています。

 

 

 

 

 

　庶　務　班　

 

１　研究テーマ

　　学校事務の標準化・効率化

 

２　研究目的

　学校事務職員の「標準的職務一覧表」の全ての職務を事務職員が担当しているわけではありません。担当になったときにより取り組みやすくなるような実務に役立つ研究を行い、職務内容の標準化・事務の効率化を目指します。

 

３　研究の内容・まとめ

　(1)　学校事務の手引き（市費編）の作成

　岡崎市教育委員会発出の通知文等を参考にし、事務処理を行う際の注意点等をまとめ、市費業務における参考資料として活用できるように手引きを作成しました。その後、岡崎市教育委員会での内容確認を終え、12月に学校事務データバンク（以下「データバンク」）へ格納しました。

 

   (2)　学校事務の手引き（庶務編）の改訂

　　　　服務規程の改正等に伴う内容の差替え及び仕様の検討・改訂を行い、改訂版を２月にデータバンクへ格納しました。

 

　　　  (3)　学校文書分類表の改訂

　今年度の文書ファイルのタイトルや内容の変更、追加、削除等の必要性を検討し、改訂した令和８年度版を12月にデータバンクへ格納しました。

 

   (4)　教科書給与証明書の作成

　教科書事務執行管理システムを介さずに迅速に証明書を作成できるよう、学年ごとに給与教科書記載済みの様式を前期・後期分に分けて作成しました。小学校前期・中学校用は５月に、小学校後期は９月にデータバンクへ格納しました。