令和６年度　学校事務部　活動計画　

 

 研　究　企　画　班

 

１　研究テーマ

　　問題解決に向けて具体的な方策を探る

 

２　研究目的

　近年、学校管理規則や標準的職務の改正など、事務職員に関連する多くの法制度が変更されたことにより、事務職員に求められる役割が大きく変化してきています。

　その変化の中で生じる岡崎市の学校事務職員の課題を明確にし、より一層、事務職員一人一人が教育目標達成に向け、事務職員の専門性を活かして主体的・積極的に学校運営に参画することができるように研究を行います。

　また、事務職員が新たな職務を担っていくためには、従来から行っている事務処理の負担を軽減していくことが必要となります。多様化・複雑化する事務処理の負担を軽減するため、事務の効率化や簡略化を図ることも視野に入れて長期的かつ継続的に研究を行います。

 

３　活動計画

(1)　共同学校事務室に関わる課題解決について

共同学校事務室の活動は各ブロックに任されており、その内容を他のブロックでは把握するのが困難な状況です。市全体で各ブロックの活動を共有し、相互に取り入れることがより充実した共同学校事務室の活動につながると考え、ブロック活動を調査したまとめを作成していきます。

 

(2)　事務部統一フォルダ（以下「統一フォルダ」）について

平成31年度（令和元年度）から使用を推奨している統一フォルダの活用状況を確認し、内容の見直しを行います。

 

(3)　事務職員に関わる課題解決について

事務職員が抱える課題について整理し、研究企画班以外の協力が必要なものは関係組織に情報提供することで課題解決につなげていきます。

また、学校事務部で対応が必要な課題が生じ、他班で対応が難しい場合は、関係組織と連携して解決に向けた取組を行います。

 

 

 

 

 

 

　情　報　班　

 

１　研究テーマ

教育ネットワークを活用した事務改善と情報共有の促進、ICTの活用推進

 

２　研究目的

パソコンのネットワークを活用することにより、岡崎市の事務職員の連携を図り、情報の収集、提供を行います。

 

３　活動計画

　　(1)　「月別予定表」の作成・提供

優先順位や完了期限を正確に把握し、効率的に事務を進めるために「月別予定表」を作成・提供することで、事務職員の日々の業務管理をサポートします。

 

(2)　学校事務データバンク（以下「データバンク」）の管理運営

ア　他班の作成した「事務だより」や各種手引き・制作物等をデータバンクに格納し、情報の保管・提供場所として管理します。

イ　各共同実施ブロックで作成された事例報告書等を収集し、データバンクの「事例報告集」に格納することで、岡崎市事務職員の事務の効率化、情報の平準化を進めます。

ウ　データバンクに保管されている各種様式について、必要に応じて内容の修正、差し替えを行います。最新の状態を維持することで、様式保管庫として事務の効率化を図ります。

エ　データバンクを初めて利用する新規採用者や市外転入者にも、視覚的・直観的にわかりやすいようにフォルダ内の整理を行います。古い様式等の削除を検討するなど事務の効率化を進めます。

 

(3)　現職研修委員会ホームページ内の「学校事務部」の管理運営

　　学校事務部の概要を示した一般公開用ホームページの管理運営を行います。引き続き「活動計画」「研究のまとめ」「岡崎市の研修」「新規採用職員用資料」「県費教職員のみなさんへ」の更新掲載をします。

　　それに伴い、ホームページ更新に係る班員の技能向上のために研修を計画しています。

 

 

 

 

 

 

 研　修　班

 

１　研究テーマ

　　研修会の企画・運営、効果的な研修内容・方法の追究

 

２　研究目的

　学校事務部主催研修の実施及び、岡崎市教育委員会（以下「市教委」）主催研修の運営補助を通して、事務職員の資質向上を目指します。

 

３　活動計画

(1)　研修会の企画・運営等

学校事務部主催研修会は、市教委教育政策課GIGAスクール戦略係の村田貴志係長をお招きし、「リスクマネジメント（情報セキュリティー）について」をテーマに集合開催で実施します。年度後半には、次年度に行う研修会のテーマを決定し、企画案の作成を行います。また、市教委主催学校事務職員研修会では、市教委からの要請に応じて研修会の受付、司会、アンケートのまとめ等、運営のサポートを行います。

 

(2)　研修資料の収集、研修一覧の更新

　　　岡崎市の事務職員が受講する研修の時期や内容等の情報収集を行います。

また、愛知県教育委員会や西三河教育事務所主催研修会の実務分野の研修資料について、市内事務職員に情報提供を行います。内容を精査し、全体に周知されていないような細かな取扱いの変更がある場合は、その内容について周知します。

 

(3)　共同学校事務室研修の調査・考察

共同学校事務室で行われている研修内容や実施方法などの現状を調査し、共同学校事務室で行う研修のあり方を考察します。

また、共同学校事務室間の研修状況の差異をなくすために、研修の仕方、研修内容等の参考資料の作成を行い、標準的な研修方法について考察します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 給　与　班

 

１　研究テーマ

　　給与・旅費事務の改善

 

２　研究目的

　学校事務の中で主に給与・旅費について能率よく処理できるように、「事務だより」の発行と、手引き等の改訂を行い、事務の合理化に役立てます。

 

３　活動計画

(1)　「事務だより」の発行について

　今年度も引き続き、情報班・人事班と連携して発行していきます。テーマ・発行時期については、以下のとおりです。

 

テーマ

時期

１

期末・勤勉手当について

６月上旬

２

夏季休業中の服務について

７月中旬

３

標準報酬月額について

９月上旬

４

年末調整の準備

10月下旬

５

源泉徴収票の内容確認、年末調整後の明細の見方

11月下旬

６

年度末の準備

２月下旬

７

各手当の確認

５月中旬

 

(2)　「諸手当問答集」の改訂について

昨年度に西三河教育事務所の点検を受けた結果、修正等が必要となった部分を再度確認し、全面改訂版「諸手当問答集」の年度内発行を目指します。

 

(3)　「妊娠・出産・育児休業の流れ」の改訂について

前回の更新から５年以上が経過し、現在の制度との相違点が散見されるため、資料の改訂について検討していきます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 庶　務　班

 

１　研究テーマ

　　学校事務の標準化・効率化

 

２　研究目的

学校事務職員の「標準的職務一覧表」の全ての職務を事務職員が担当しているわけではありません。担当になったときにより取組みやすくなるような実務に役立つ研究を行い、職務内容の標準化・事務の効率化を目指します。

 

３　活動計画

　　(1)　学校事務の手引き（市費編）の作成

従前の「学校定例監査の手引き」の名称及び内容を見直します。日々行う市費業務について、注意すべき点等を岡崎市教育委員会発出の通知文等を参考にして改訂作業を行い、日常業務の参考資料となるように手引きを作成します。作成した手引きは、学校事務データバンク（「以下データバンク」）に格納します。

 

(2)　学校事務の手引き（庶務編）の改訂

学校給食費の改定に伴う内容の差替え及び仕様の検討・改訂を行い、より見やすく利用しやすい手引きをデータバンクに格納します。

 

　　(3)　学校文書分類表の改訂

今年度の文書ファイルのタイトルや、内容の変更、追加、削除等の必要性を検討し、令和７年度版を12月に配付できるよう改訂します。

 

(4)　教科書給与証明書の作成

教科書事務執行管理システムを介さずに迅速に証明書を作成できるよう、学年ごとに給与教科書記載済みの様式を前期・後期と作成し、データバンクに格納します。

 

(5)　市費関係の事務改善

効率的に仕事が進められるよう、市費関係事務の問題点を洗い出し、改善策を検討していきます。

 

 

 

 

 

 人　事　班

 

１　研究テーマ

　　人事・服務に関する事務の効率的かつ正確な処理の実現に向けて

 

２　研究目的

　学校事務の中で主に任用書類等の人事書類について能率よく処理できるように、手引き等の改訂を行い、事務の効率化に役立てます。

 

３　活動計画

(1)　「学校事務の手引き（人事編）」について

　　　　人事に関する様式や添付書類、手引きの内容等に変更が生じた場合は随時更新します。

　　また、手引きに記載されていない事例等の情報を収集して反映させることにより、事務職員間での情報共有と、効率的な事務処理の実現を図ります。

　併せて、学校事務データバンク（以下「データバンク」）の県費人事関係様式の点検・修正を行います。

 

(2)　「県費教職員のみなさんへ」について

　令和７年１月末実施予定の新規採用教員予定者連絡会に向けて内容の見直しを行います。完成した資料をデータ提供することで、採用時の書類作成や採用後の様々な場面で活用できるようにします。

　また、新規採用者だけでなく各学校の教職員が幅広く活用できるように、データバンクへの格納と教職員ポータルへの掲載を行います。

 

(3)　服務関係書類について

　　　　夏季休業中の服務の取扱いをテーマにした「事務だより夏休み号」を編集し、発行します。

　　　　また、データバンクの県費服務関係様式の点検・修正を行います。

 

　　　　(4)　新規採用事務職員研修について

　　昨年度からの新規採用事務職員研修の見直しを受け、同研修における「人事内申事務・服務」について、引き続き研修資料の作成・管理と講師を担当します。